Список гостей
что это такое простыми словами
Список гостей — это полный учёт всех приглашённых с RSVP-статусом, диетой, +1 и заметками.
Список гостей — главный рабочий документ свадьбы. Включает: имя, контакт, кого приводит (+1), RSVP-статус, диетические особенности, отношение к паре (для рассадки), заметки (например, «вегетарианец», «не сидеть рядом с Х»). Финальный список нужен подрядчикам за 2 недели до свадьбы. Хороший список упрощает рассадку, кейтеринг и логистику в день свадьбы.
Ещё пишут: список гостей, guest list
На практике
Обещать приглашения до того, как утвердили бюджет и площадку.
- 1Разделите список на «обязательно» и «если позволит бюджет».
- 2Сразу отмечайте стороны, детей и +1 — это пригодится в рассадке.
Частые вопросы
Что такое Список гостей?
Список гостей — это полный учёт всех приглашённых с RSVP-статусом, диетой, +1 и заметками.
Где вести список гостей?
Google-таблица с колонками: имя, контакт, +1, RSVP-статус, диета, отношение к паре, заметки. Или специализированный сервис: наш «Список гостей» WedsDay, The Knot, Zola. Главное — общий доступ с женихом и ключевыми подрядчиками.
Когда фиксировать финальный список?
За 2 недели до свадьбы — это дедлайн для кейтеринга и площадки. До этого можно дозваниваться неответившим. После 2 недель уже поздно что-то менять — придётся доплачивать за каждого «сверх плана».
Что делать с гостями, которые не подтвердили RSVP?
За 2–3 недели до дедлайна — мягкое напоминание. За неделю — звонок лично. Если не отвечают — отметьте как «придёт» или «не придёт» сами и сообщите при встрече на свадьбе. Не оставляйте «неизвестных» — это создаёт путаницу.